Κάλεσμα για εθελοντές

Εθελοντισμός στο PyCon 2026

Το PyCon Greece είναι μια εκδήλωση που δημιουργείται από την κοινότητα, και το μεγαλύτερο μέρος της βασίζεται στους ανθρώπους που προσφέρουν τον χρόνο και την ενέργειά τους για να την κάνουν πραγματικότητα. Για να μπορέσουμε λοιπόν να έχουμε ένα όμορφο και ομαλό συνέδριο, χρειαζόμαστε και φέτος τη βοήθεια ατόμων που θα προσφέρουν τον χρόνο τους εθελοντικά στον χώρο, που θα πλαισιώσουν την οργανωτική ομάδα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Σε αυτή τη σελίδα θα βρεις περισσότερες πληροφορίες για τους τρόπους με τους οποίους μπορείς να βοηθήσεις.

Ο εθελοντισμός στην PyCon Greece είναι πάνω απ’ όλα ένας τρόπος να γίνεις μέρος της κοινότητας. Προσφέρεις τον χρόνο σου χωρίς αμοιβή, αλλά σε αντάλλαγμα έχεις την ευκαιρία να γνωρίσεις και να συνεργαστείς με άλλα άτομα, να μάθεις καινούργια πράγματα και φυσικά να απολαύσεις το συνέδριο από μια διαφορετική πλευρά.

Δεν χρειάζεται να δεσμευτείς για όλο το συνέδριο, μπορείς να βοηθήσεις για λίγες ώρες ή για όσο χρόνο σου επιτρέπει το πρόγραμμά σου. Κάθε βοήθεια είναι σημαντική και την εκτιμάμε πραγματικά!

Και φυσικά, θα υπάρχουν και μερικά μικρά δωράκια ως ένα «ευχαριστώ» για τον χρόνο και τη βοήθειά σου.

Υπενθυμίζουμε ότι

  • Η εθελοντική προσφορά είναι δια ζώσης και απαιτεί τη φυσική σου παρουσία στον χώρο του συνεδρίου.
  • Αν και προσπαθούμε να κρατήσουμε το κόστος συμμετοχής χαμηλό, δεν μπορούμε να καλύψουμε έξοδα μετακίνησης ή διαμονής για τους εθελοντές.
  • Μπορείς να προσφέρεις εθελοντικά όσο επιθυμείς - ακόμα κι αν έχεις ήδη εισιτήριο. Κάθε βοήθεια είναι σημαντική και ευπρόσδεκτη.
  • Λάβε υπόψη ότι ίσως χρειαστεί να χάσεις κάποιες ομιλίες που θα ήθελες να παρακολουθήσεις.
  • Προθεσμία εγγραφής: Τετάρτη, 02 Σεπτεμβρίου 2026

Παροχές 

  • Δωρεάν εισιτήριο για τις δύο ημέρες του συνεδρίου (12-13 Οκτωβρίου 2026).
  • Τέλειο μπλουζάκι PyCon Greece Volunteer, για να το κρατήσεις και να το δείχνεις στους φίλους σου και τις φίλες σου.
  • Αναφορά του ονόματός σου στην ιστοσελίδα του συνεδρίου για πάντα.
  • Συμμετοχή σε μια εξαιρετική ομάδα και ευκαιρία για νέες φιλίες.

Πώς μοιάζει ο εθελοντισμός στο PyCon Greece

Ως μέλος της εθελοντικής ομάδας του PyCon Greece, θα είσαι το «πρόσωπο» του συνεδρίου. Ο βασικός σου ρόλος είναι να εξασφαλίσεις ότι όλα τα άτομα που συμμετέχουν στο συνέδριο περνούν καλά. Θέλουμε τα άτομα της εθελοντικής ομάδας να είναι φιλικά, εξυπηρετικά, συνεργάσιμα και να διασφαλίζουν ότι όλα τα άτομα αισθάνονται άνετα. Παρότι υπάρχουν διάφοροι ρόλοι (αναφέρονται παρακάτω), όλα τα άτομα λειτουργούν ως μία ομάδα. Για παράδειγμα, μπορεί να συντονίζεις μια ομιλία και κάποιο άτομο να σε ρωτήσει πού βρίσκεται το ησυχαστήριο. Αναμένουμε να το βοηθήσεις ή να το κατευθύνεις στο κατάλληλο άτομο.

Ακολουθούν μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείς να προσφέρεις χρόνο:

Γραμματεία - Registration Desk

Ρόλος με έντονη επαφή με κόσμο, απαιτεί παρουσία στο γραφείο εγγραφών και ενασχόληση με τα εξής:

  • Διανομή καρτών συμμετοχής (badges)
  • Έλεγχος φοιτητικών ταυτοτήτων
  • Απαντήσεις σε γενικές ερωτήσεις
  • Τα άτομα της γραμματείας δεν θα μπορούν να παρακολουθήσουν ομιλίες κατά τη διάρκεια της βάρδιας τους.

Διανομή μπλουζών

  • Διανομή του t-shirt του συνεδρίου στα άτομα που συμμετέχουν
  • Απαιτεί ορθοστασία και ελαφριά μεταφορά αντικειμένων
  • Η θέση βρίσκεται επίσης στον χώρο της γραμματείας - δεν θα μπορείς να παρακολουθήσεις ομιλίες κατά την εκτέλεση αυτής της εργασίας.

Υπεύθυνος/η αίθουσας - Room Manager

Το άτομο που είναι υπεύθυνο για την αίθουσα φροντίζει να κυλήσει ομαλά η ροή. Περιλαμβάνει:

  • Εξασφάλιση πως όλοι είναι καθισμένοι πριν ξεκινήσει η ομιλία και ότι η αίθουσα δεν είναι υπερπλήρης
  • Έλεγχος παρουσίας του ατόμου που πρόκειται να παρουσιάσει και του/της συντονιστή/τριας στην αίθουσα 5 λεπτά πριν την έναρξη
  • Επικοινωνία με την ομάδα AV (ήχου–εικόνας)
  • Επαγρύπνηση για τυχόν παραβιάσεις του Κώδικα Δεοντολογίας και επικοινωνία με την αντίστοιχη επιτροπή
  • Πιθανόν να μην μπορείς να παρακολουθήσεις ομιλίες ενώ έχεις αυτόν τον ρόλο.

Συντονιστής/τρια συνεδρίας - Session Chair

Το άτομο που συντονίζει  εισάγει τις ομιλίες και βοηθά στην ομαλή μετάβαση μεταξύ τους. Περιλαμβάνει:

  • Βοήθεια στα άτομα που πρόκειται να παρουσιάσουν  για να ετoιμάσουν τον εξοπλισμό τους
  • Παρουσίαση του ατόμου που παρουσιάζει  στο κοινό
  • Σήμανση του χρόνου που απομένει
  • Διατήρηση του χρονοδιαγράμματος
  • Συντονισμός των ερωτήσεων και υποβοήθηση με μικρόφωνα ή ανάγνωση ερωτήσεων από άτομα που παρακολουθούν διαδικτυακά

Στήσιμο / Ξεστήσιμο - Setup / Teardown

  • Τοποθέτηση πινακίδων (τουαλέτες, ήσυχος χώρος, παιδικός σταθμός κ.λπ.)
  • Την τελευταία μέρα, καθαρισμός και τακτοποίηση του χώρου
  • Απαιτείται μετακίνηση και μεταφορά αντικειμένων (κάποια ίσως βαριά)

Υποδοχή / Έλεγχος Badge

  • Έλεγχος ότι όλα τα άτομα  φέρουν εμφανώς το badge τους
  • Όσα άτομα  δεν έχουν badge (εκτός προσωπικού, π.χ. AV ή catering) κατευθύνονται στη γραμματεία
  • Αναφορά ατόμων που αρνούνται να συμμορφωθούν

Γενικά καθήκοντα - Ad-hoc δραστηριότητες

Πάντα προκύπτουν απρόβλεπτες ανάγκες. Μπορεί να χρειαστεί να:

  • Ελέγχεις αίθουσες για υλικά
  • Βοηθάς στη γραμματεία, με τα μπλουζάκια ή στις αίθουσες
  • Μετακινείς καρέκλες, τραπέζια ή επιφάνειες αναρτήσεων
  • Υποστηρίζεις γενικά την ομάδα του συνεδρίου

Πώς να δηλώσεις συμμετοχή

Παρακαλούμε να διαβάσεις και να αποδεχτείς  τον Κώδικα Δεοντολογίας και την Πολιτική Απορρήτου Δεδομένων, και στην συνέχεια να συμπλήρωσεις αυτή τη φόρμα για να δηλώσεις το ενδιαφέρον σου για εθελοντισμό στο PyCon Greece 2026! Θα επικοινωνήσουμε μαζί σου με περισσότερες λεπτομέρειες και οδηγίες.

Ευχαριστούμε!